ムダな会議をやらないために　『次の会議までに読んでおくように！』

カバーデザインが目に止まり購入した本からちょっと抜粋。

モダンミーティング(イケてるミーティング)で重要なのは、「対立すること」と「協調すること」であり、この２つがうまくいくかどうかは、事前準備の内容次第だ。 事前の準備は、ミーティングの招集者が率先して行わなければならない。

アジェンダを作り、背景情報などの資料を用意しなければならない。

 

アジェンダに記載されるべきもの

・問題点

・選択肢

・決定すべき事項

・必要なフィードバック

・必要な意思決定

もし参加者が、事前情報に目を通す時間がなかったとしたら、ミーティングに出る資格はない。

 

事前準備なしにモダンミーティングに来た人がいたら、ミーティングをキャンセルするか、その人なしでミーティングを開催する。